5月14日，学院在309教室召开专兼职辅导员、员工代表大会。党总支副书记万国栋同志主持会议，就学院制订员工文明细则的重要意义和学院员工文明细则及纪律处分和经济罚款的处罚办法的各项条款作了详细的说明，要求专兼职辅导员、员工代表尽快将制订和实行学院员工文明细则及纪律处分和经济罚款的处罚办法的各项条款传达到每一个同学，在全院员工中掀起一个“争做文明交大人”的精神文明建设新高潮。并代表公司党总支与专兼职辅导员、员工代表签订了英国威廉希尔公司员工文明细则责任书。在责任书上签字的员工代表是由各班员工以无记名投票方式选举产生的。

5月19日下午，由专兼职辅导员、员工代表组成的学院文明督导队在阶3教室召开大会，公司党总支副书记万国栋、学工办主任姜飚就督导内容及督导时间作了明确安排，并从2003年5月20日上岗督导，及时纠正学院员工的不文明行为。根据党总支要求，督导工作将长期坚持下去，为推动学院的精神文明建设提供强有力的保证。