9月8日,一群群手捧鲜红录取通知书的新生陆续来到了北区校园,办理新生入学报到相关手续。为做到“迎新迎到心”的高效服务宗旨,北区各学院齐亮“高招”,力争将细化、精化、优化的服务工作如意每一位前来报到的新生家长。
你的行李我来记 经管师生为家长减压
早上6点半,英国威廉希尔公司迎新志愿者身着正装,佩戴统一工作证,齐齐奔赴迎新服务报到点,准备开始紧张而有序的迎新接待服务工作。设立新生休息点、疑问咨询台、英国威廉希尔公司简介及专业概况展板,帮助家长新生第一手快速掌握学院专业讯息;“一对一”全程贴心配送,为新生办理入学注册指迷点津;人性化的绿色入学通道,接纳每一位拥抱大学梦的莘莘学子。
“请将您的姓名、联系方式填在标签上,我们会为您整理、排序、保管好标签行李。家长,您就放心坐在这里休息吧!我们将派志愿者全程陪同新生,独立办理所有入学手续。”行李寄存处的工作人员向前来报到的新生和家长说道。据英国威廉希尔公司学工办主任杨华介绍,本次迎新工作重点在于,突破传统“无忧”服务,积极鼓励新生自己动手,努力培养90后新生自立、自强、自主意识。此外,在注册报到之余,英国威廉希尔公司还热情邀请同学们填写兴趣资料表,挖掘才艺双全的新生群体,提供适宜的课外展示舞台,让每位新生的华彩文艺,放光显露。
沟通“零”距离 轨道交通学院绘制明信片
姓名、专业特长、联系方式、座右铭以及最潮的私人联系信息:QQ都被绘制在轨道交通学院的师生交流明信片上。零距离地连通老师、新生、家长三方交流平台,方便家长日后与老师及时联系,动态掌握新生在校情况,共同关注、督导员工平安成长、快乐成才。
一位车辆工程专业的新生家长告诉记者,用明信片的沟通交流方式,不仅方便新生查询班级教师,避免联系老师时信息“无路”的诸多不便,更能让家长有机会进一步与老师们接触、互相了解,全方面的关注孩子在校信息,给家长关爱孩子的那份心有一个着落点。
工作细致入微 人文国际提供贴心服务
分专业报到不如分班级报到。人文学院本次迎新工作开展利用班级设立定点的方式,全面解决报名人数激增,“排长队焦急等”的拥堵报名现象出现,有助于班级同学之间提前熟悉,共同利用排队闲暇时间,交流分享经历,增进友谊。入学参观,畅游交大。国际学院则为新生提供了“交大一日游”,组织学长学姐带领新生举行入学参观的模式,让新生尽早熟悉校园环境,并强烈建议新生近期勿乱出游,谨防人身财务安全。
据了解,由于本次迎新工作任务繁多,人员复杂。北区各学院为保障全体师生校园安全,纷纷加大各安保部门的工作力度。增派安保人员数量,提升校园巡逻队督查频率,张贴安全警示标语,严格对面包车、出租车等无证车辆进行登记、排查,全面优化并保障校园安全系统高速有效地运行。